Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Budżet obywatelski

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujemy, że: 

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Ciechocinka reprezentujący Gminę Miejską Ciechocinek z siedzibą w Urzędzie Miejski w Ciechocinku. Dane adresowe i kontaktowe: ul. Mikołaja Kopernika 19, 87-720 Ciechocinek, tel. 54 416 18 00 lub 54 283 64 58, e-mail: ratusz@ciechocinek.pl. 

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym może się Pani/Pan kontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji Pani/Pana praw. Dane kontaktowe: e-mail: iod@ciechocinek.pl, tel. 600 210 513. Z IOD można się również kontaktować pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w pkt. 1. 

3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu przyjęcia i weryfikacji formalnej zgłoszonego projektu do budżetu obywatelskiego Gminy Miejskiej Ciechocinek, w tym weryfikacji wymaganej liczby podpisów osób popierających projekt oraz przeprowadzenia głosowania mieszkańców na zgłoszone projekty, w formie papierowej (karta do głosowania) oraz elektronicznej (za pośrednictwem aplikacji „mMieszkaniec”). Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, czyli wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym w związku z art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz Regulaminem budżetu obywatelskiego Gminy Miejskiej Ciechocinek. Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli na podstawie zgody osoby fizycznej. 

4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych: 

1) osoby składającej projekt w budżecie obywatelskim: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres 

poczty elektronicznej oraz – jeżeli projekt został złożony poprzez aplikację „mMieszkaniec” – adres IP; 

2) osoby występującej na liście poparcia: imię i nazwisko, adres zamieszkania; 

3) osoby biorącej udział w głosowaniu: imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz – jeżeli głos został oddany poprzez 

aplikację „mMieszkaniec” – adres IP i numer telefonu. 

5. Okres przetwarzania danych 

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu wskazanego w punkcie 3, a następnie niezbędnej archiwizacji, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Po zakończeniu wyboru projektów przeznaczonych do realizacji dane w postaci: listy projektów, listy poparcia, listy oddanych głosów oraz listy wysłanych SMS-ów dotyczące określonego głosowania są usuwane z platformy po wcześniejszej ich archiwizacji i przechowywane są jak wskazano powyżej. 

6. Wymóg podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych jest odrzucenie złożonego projektu lub brak możliwości oddania głosu w procesie głosowania na projekty w budżecie obywatelskim Gminy Miejskiej Ciechocinek. Jeżeli podpisała Pani/Pan listę poparcia, Pani/Pana dane osobowe otrzymaliśmy od osoby składającej projekt w budżecie obywatelskim. 

7. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe możemy udostępniać na mocy obowiązujących przepisów prawa lub za Pani/Pana zgodą. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług, w ramach których odbywa się przetwarzanie danych osobowych. Realizacja budżetu obywatelskiego Gminy Miasta Ciechocinek odbywa się poprzez platformę „mMieszkaniec” dostarczoną przez MediaPark sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, z którą Administrator podpisał stosowaną umowę na powierzenia przetwarzania danych osobowych. 

8. Prawa osób w związku z przetwarzaniem danych osobowych

1) W związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu: 

a) w celu wykonania zadania realizowania w interesie publicznym: prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania; 

b) w celu, na który została wyrażona zgoda: prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem. 

2) Ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Pani/Pana dane osobowe nie są przetwarzane zgodnie z prawem. 

9. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. 

10. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.